در بسته‌بندی مرسولات پستی، قانون کلی آن است که حجم فضای خالی داخل جعبه را به حداقل برسانیم و فضای خالی را با پرکننده‌های مناسب مانند پلاستیک حباب‌دار و فوم بسته‌بندی، پر کنیم. اگر فضای خالی در جعبه زیاد باشد، برای پر کردن آن نیاز به مواد بیشتری داریم که این موضوع سبب سنگین شدن بسته و افزایش هزینه‌های پستی می‌گردد. بنابراین، استفاده از پرکننده‌های مناسب در بسته‌بندی مرسولات پستی، صرفه‌جویی در هزینه‌ها و بهبود عملکرد پستی را به دنبال دارد. استفاده از مواد کمتر برای پر کردن فضای خالی جعبه، ممکن است به معنی کاهش ایمنی کالاها باشد. در‌واقع، برای جلوگیری از تکان خوردن مرسولات داخل جعبه، فضای خالی باید به طور کامل پر شود. اگر هیچ یک از جعبه‌های استاندارد پستی، سایز مناسب برای کالای شما را نداشته باشند، ممکن است لازم باشد ارتفاع اضافی جعبه را با استفاده از کاتر ببرید تا حجم فضای خالی به حداقل برسد و ایمنی کالا حفظ شود. در ادامه قوانین بسته‌بندی برخی از محصولات پستی را بیان می‌کنیم.
بسته‌بندی مرسولات دیجیتالی
به طور عمومی، لوازم الکترونیکی و دیجیتال نظیر تلفن همراه و تبلت با بسته‌بندی‌های مقاوم در برابر ضربه و آب تولید می‌شوند. در نتیجه، برای بسته‌بندی این نوع محصولات برای ارسال پستی، کافی است یک جعبه پستی با اندازه مناسب با اندازه بسته اصلی انتخاب کرده و از روزنامه‌های مجعد شده برای پر کردن فضای خالی داخل جعبه استفاده کنید.قبل از پر کردن جعبه با کاغذ باطله، بهتر است یک لایه مقوای اضافی را در کف جعبه قرار داده و سپس کف جعبه را با یک لایه از روزنامه باطله پر کنید. بسته‌ی اصلی کالا را در داخل جعبه قرار داده و پس از آن، اطراف و قسمت بالای آن را با یک لایه دیگر از کاغذهای مجعد پر کنید. توجه داشته باشید که باید تمامی اطراف بسته‌ی اصلی به خوبی با روزنامه یا کاغذ باطله پوشانده شوند، تا بسته به هیچ وجه حرکتی در داخل جعبه پستی نداشته باشد. در مرحله بعد، با استفاده از یک لایه مقوای اضافی کاغذهای باطله را به سمت پایین فشار دهید تا کاغذها به طور کامل فشرده شوند. در نهایت، مقادیر اضافی از ارتفاع جعبه را با استفاده از یک کاتر برش زده و سپس با استفاده از چسب کاغذی بسته‌بندی کنید. به این ترتیب، بسته‌ی شما آماده‌ی ارسال با اطمینان بیشتر خواهد بود.
بسته‌بندی پستی کتاب و مطبوعات
بسته‌بندی مرسولات پستی نظیر کتاب و نشریات، تقریبا ساده است، در بسته‌بندی کتاب‌ها، باید به دو نکته توجه شود، یک، برای جلوگیری از تا شدن جلد کتاب، می‌توانید از یک جعبه پستی مناسب استفاده کنید. در این صورت، کتاب را به طور افقی در جعبه قرار داده و اطراف آن را با کاغذ مجعد (روزنامه، کاغذ باطله و …) پر کنید. دوم، برای جلوگیری از آسیب دیدگی صفحات و نفوذ آب، می‌توانید از یک بسته‌بندی پلاستیکی مناسب استفاده کنید. قبل از قرار دادن کتاب در بسته‌بندی پلاستیکی، مطمئن شوید که هوای داخل آن خارج شود و سپس بسته را به داخل جعبه قرار دهید. در نهایت، اطراف کتاب و بسته پلاستیکی را با کاغذ مجعد پر کنید تا خالی مانده و فضای مناسبی برای حرکت کتاب وجود نداشته باشد. همچنین، می‌توانید از یک لایه مقوای اضافی، به عنوان پشتیبان برای بسته‌بندی استفاده کنید. این روش‌ها به شما کمک می‌کنند تا کتاب‌های خود را با اطمینان بیشتری ارسال کنید.
بسته‌بندی لوازم آرایشی و بهداشتی
بسته‌بندی پستی لوازم آرایشی و بهداشتی به دلیل حفاظت از محصولات در برابر آسیب‌های خارجی در طول حمل و نقل، بسیار مهم است. برخی راهکارهای بسته‌بندی پستی عبارتند از:
- استفاده از جعبه‌های مقوایی محکم با کیفیت مناسب و مطابق با ابعاد محصولات
- استفاده از فوم یا پلاستیک حباب‌دار جهت جلوگیری از ضربه‌های ناگهانی و حفظ سلامت محصولات
- قرار دادن محصولات داخل پلاستیک‌های نفوذ‌ناپذیر برای جلوگیری از نفوذ سایر مواد و مایعات
- استفاده از بسته‌بندی‌های شفاف جهت نمایش محصول به خوبی و جلب توجه مشتریان
- قرار دادن برچسب‌های هشدار دهنده برای جلوگیری از استفاده از محصولات تاریخ‌گذشته یا فاسد
- در کل، بسته‌بندی پستی لوازم آرایشی و بهداشتی باید مطابق با استانداردهای داخلی و بین‌المللی صورت گیرد تا محصولات در حین حمل و نقل هیچ گونه خسارتی نبینند و به سلامت مشتریان برسند.
بسته‌بندی مرسولات پستی شکستنی
بسته‌بندی مرسولات پستی شکستنی نیازمند حجم مناسبی از کارتن بوده که باید حدود دو الی سه برابر ابعاد کالاها باشد. به علت حساسیت بیش از حد این نوع محصولات، در روند بسته‌بندی پستی تلاش می‌شود فضای خالی به حداقل برسد، اما با این حال، لازم است فضای کافی برای ضربه‌گیرها در نظر گرفته شود. در صورتی که قصد ارسال چند قطعه شکستنی در یک جعبه را دارید، حفاظت از هر یک از موارد با استفاده از ورق پلاستیک حباب‌دار به طور جداگانه لازم است. به عنوان مثال، اگر قصد ارسال یک ظرف شیشه‌ای یا چینی درب‌دار را دارید، باید درب و ظرف را به طور جداگانه حفاظت کنید. هر قطعه را با ورق پلاستیک حباب‌دار با ابعاد مناسب پوشش دهید تا در هنگام حمل و نقل، از خراش و شکستگی جلوگیری شود.
کف کارتن پستی را با یک لایه شانهٔ تخم‌مرغ بپوشانید تا ضربه‌هایی که در حین حمل و نقل به کارتن وارد می‌شود، جذب شود و به قطعات آسیب نرساند. سپس، هر یک از قطعات را روی شانهٔ تخم‌مرغ قرار دهید تا جلوی خراشیدگی و آسیب به سطح قطعات گرفته شود. سپس فوم بسته‌بندی را به اندازهٔ مناسب برش داده و در حد فاصل هر قطعه با قطعهٔ دیگر، قرار دهید تا جلوی حرکت قطعات درون جعبه را بگیرد. در نهایت، حد فاصل هر یک از قطعات با جداره‌های کارتن نیز باید با فوم بسته‌بندی یا سایر لفاف‌های مناسب پوشانده شود تا در حین حمل و نقل به هم نخورند و خسارت نبینند. با این کار، می‌توانید قطعات را با اطمینان بسته‌بندی کرده و به مقصد برسانید. اگر پس از چیدن قطعات، فضای بالای جعبه خالی ماند، بهتر است این فضا با استفاده از شانهٔ تخم‌مرغ یا ورق‌های یونولیت پوشانده شود. این کار باعث می‌شود قطعات در حین حمل و نقل داخل جعبه، ثابت بمانند. لازم به‌ذکر است که روی جعبه باید به‌صورت نوشتاری یا به اختصار علامت “شکستنی است” درج شود.
بسته‌بندی پستی مرسولات مایع
انواع مایعات شامل نوشیدنی‌ها، مواد شوینده، مواد ضدعفونی کننده، ژل پماد، کرم، عطر و سایر محصولات مشابه در دستهٔ مرسوله‌های حساس قرار می‌گیرند و برای بسته بندی اینگونه محصولات به‌دقت و توجه ویژه نیاز است. در ابتدا لازم است بررسی شود که درب محصول به صورت محکم بسته شده است. سپس دور محصول را باید به طور کامل با سلفون مقاوم پوشاند و یا داخل نایلون سربسته قرار داد. در صورتی که محصول قابلیت نفوذ دارد، از جعبه‌های مخصوص مایعات استفاده شود تا از خطر صدمه دیدن محصولات جلوگیری شود.
در صورتی که چند محصول به همراه مایعات باید ارسال شوند، بهتر است ظروف حاوی مایعات را در داخل یک جعبه مقوایی جداگانه قرار داده و سپس جعبه را با دقت بسته‌بندی کنید. برای جلوگیری از فشار به ظروف حاوی مایعات، توصیه می‌شود فضای خالی بین ظرف و جعبه را با ضربه‌گیرهای فومی یا پلاستیکی بپوشانید تا بدین صورت از فشار و آسیب به محصول جلوگیری کنید.
جهت حفاظت از جعبه‌های حاوی مایعات، بهتر است آن‌ها را در داخل کارتن پستی به صورت ایستاده و با جهتی که به بالا است قرار دهید. همچنین، بر روی جعبه نوشته «محتوای حساس» قرار دهید و با فلشی به سمت بالا، جهت صحیح قرار گرفتن جعبه را مشخص کنید تا مأموران پست همواره بسته را با دقت بیشتری جابجا کنند تا از هرگونه خطر نشتی و آسیب به محتویات داخلی جلوگیری شود.
